项号指同一票货物在报关单中的商品排列序号和在备案文件上的商品序号。
海关要求在货物申报时名称不同的、编码不同的、原产国(地区)不同的、最终目的国(地区)不同的、征免方式不同的商品都应该分开填报，并按顺序排列，所排列的顺序号即为项号。并且如果是使用手册进出口的商品，还应该把该项商品排列在手册中的顺序号填写在项号的第二行。
一张报关单最多可以填写5项商品，每一项商品占据表体的一栏，则一张报关单最多可填5栏。5栏按顺序编号，每一栏对应一个顺序号。每一栏又可分上下两行进行填报，上面一行为栏目的顺序号，也即在报关单中填报的商品排列序号。下面一行用于填报在海关已备案商品的在备案文件上的项号(是指所申报的商品位列在加工贸易手册中备案商品的序号或联网监管的原产地证书上商品的序号).没有备案文件的，下面一行免填。有备案文件的商品在项号栏的第二行填报该商品在备案文件中的序号的目的是为了海关监管和备案商品核销的需要。
凡是在海关备案的货物，海关计算机管理系统都有相关的备案信息。当进出口货物进行申报时，如果是备案商品就需要在备案号栏目填写备案号。计算机系统就会根据备案号调用相关备案文件进行核对核销。
例：某公司使用进料加工贸易手册进口手册(备案号为c×××××××× × ××)中的纯棉斜纹布3 000米。该斜纹布在备案时位列手册备案进口料件第三项，备案总数为7 000米。在填写进口报关单时备案号栏应该填写“c×××××××××××”,项号栏第一栏第一行填报申报商品的序号，假设只进口这一项商品，则第一行填“1”.而第一栏的第二行应该填报为“3”,因为该项商品是列在备案手册的第三项商品。则海关的计算机系统就会根据备案号调用已存人计算机系统的备案号为“c×××××××××××”的备案文件，除了核对相关信息外还将根据项号第二行是“3”而对计算机系统内备案的第三项商品进行核销，即从原来的备案数7 000米中减去此次进口的3 000米。而该公司在下次进口该纯棉斜纹布仍将进行核销，如果下次申报进口是4 000米，则该料件就核销完毕。如果该公司下次申报进口是5 000米，因为第一次已进口并核销掉了3 000米，余量只剩4 000米，这时所申报的报关单就不能够通过计算机的审核。这就达到了监管和核销的目的。填报要求规定一份报关单最多填报20项商品，所说的一份报关单是指一个报关单号下。也就是说一份报关单可以填报4张，这4张报关单的编号都相同，其他栏目也相同，只是项号、商品名称、规格型号等栏目填写的是不同的商品。则第一张报关单的商品应填项号是01～05,第2张报关单商品的项号是06～10,第3张项号栏是1l～15,第4张是16～20.
