五、工资核算系统
在手工方式下，工资核算工作耗费财务人员大量的精力和时间，而且容易出错。采用计算机处理保证了工资数据的准确性和及时性，提高了工资核算的效率。
工资核算系统以职工个人的各项工资数据为基础，计算应发工资、扣款和实发工资等，编制工资数据统计表;按部门和人员类别进行工资数据汇总，进行代扣个人所得税计算;提供多种方式的查询、打印工资发放表、各种汇总表及个人工资条;进行工资费用分配与计提，并实现自动生成工资凭证的处理。
不同的财务软件和不同的用户、以及不同的应用模式，在操作流程上也有所区别。进入工资核算系统后，必须按正确的顺序调用系统的各项功能，才能保证其核算的正确性。
企业为了进行工资核算，必须建立和健全职工档案、考勤制度、工时和产量完成记录等统计制度。保证工资卡、考勤记录、工时记录等准确无误。另外，我国工资业务中还需要处理有关水电、住房公积金、保险等代扣业务的记录。
(一)工资核算系统的特点
工资的核算是企业比较常见的一项工作，根据企业员工的多少，这项工作的繁简程度也不同。对于大型企业来说，工资核算是一项非常复杂的工作，而且它关系到职工的切身利益，这决定了工资核算子系统具有如下几方面的特点：
1.数据量大。我国多数企业设置的工资项目较多，因此系统需要管理的原始数据量较大。对于一些短时间内固定不变的数据，比如职工姓名、编码、标准工资等需要在核算系统中长期保存。对于一些需要变动的数据，在进行工资业务处理时，数据修改、输入的工作量很大。
2.业务处理的时限性、准确性要求高。企业发放工资的时间、流程确定以后一般不会频繁变更，因此企业财务部门必须按时核算、发放工资，而且工资金额必须核算准确，这样才不会损害员工的切身利益。
3.处理业务重复性强，核算方法简单。工资业务虽然数据量大，但是由于是企业常见的一项工作，因此相关部门对于处理流程都比较熟悉，而且其核算方法比较简单，每月进行工资业务处理时只要输入每一职工的有关变动数据即可，有很强的规律性和重复性，因此工资核算业务也便于计算机处理。
4.与成本核算子系统和账务处理系统存在数据传递关系。工资核算子系统可以作为一个相对独立的系统来使用，该系统除了进行每一职工的工资管理和统计分析工作外，工资分摊的结果以及工资计提和分配形成的转账凭证能够传递到成本核算子系统和账务处理子系统，从而提高整个会计信息系统数据处理的效率。
(三)初始设置
1.建立工资账套。建立工资账套时可以根据建账向导分四步进行：即参数设置、扣税设置、扣零设置、人员编码。
工资系统提供处理多个工资类别的功能。如果单位按周或一月多次发放工资，或者是单位中有多种不同类别(部门)的人员，工资发放项目不同，计算公式也不同，但需进行统一工资核算管理，应选择建立多个工资类别。
选择代扣个人所得税后，系统将自动生成工资项目“代扣税”，并自动进行代扣税金的计算。
扣零处理是指每次发放工资时零头扣下，积累取整，于下次工资发放时补上，系统在计算工资时将依据扣零类型(扣零至元、扣零至角、扣零至分)进行扣零计算; 用户一旦选择了“扣零处理”，系统自动在固定工资项目中增加“本月扣零”和“上月扣零”两个项目，扣零的计算公式将由系统自动定义，无需设置。
