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广东省会计从业资格考试《会计电算化》复习指导:工作表的基本操作

来源:http://www.gdzsxx.com/  投稿:广东考试信息网  时间:2013-09-22 点击:

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三、工作表的基本操作

  (一)新建工作簿

  创建工作簿的方法有以下几种:

  说明:

  工作簿文件的扩展名是xls。每次启动Excel时,系统将自动建立一个新工作簿,

  文件名为Book1.xls。用户在保存工作簿时可以将其另存为其他的文件名。

  (二)工作表基本操作

  在新建工作簿时,会自动创建三个工作表,分别为sheet1,sheet2,sheet3。

  1.插入工作表

  2.删除工作表

  3.复制工作表

  4.移动工作表

  5.重命名工作表

  (三)保存工作簿

  (四)打开工作簿

  模拟练习

  [例5-42]

  判断:在Excel中,插入工作表时会在当前工作表的后面插入。( )

  【答案】错

  [例5-43]

  单选:系统默认状态下,一个Excel工作簿含有( )个工作表。

  A.1

  B.2

  C.3

  D.4

  【答案】C

  四、编辑工作表

  (一)输入数据

  1.选中单元格:

  2.输入与取消操作:

  输入方式:单元格中直接输入和编辑栏中输入

  确认输入:单击编辑栏中的“输入”按钮或回车

  取消输入:单击编辑栏中的“取消”按钮或按Esc键

  3.数据类型:

  字符型、数值型、日期型

  4.输入数值型数据:

  (1)说明:

  (2)输入注意问题:

  对齐方式:输入的数值型数据在单元格中自动右对齐。

  超长处理:当输入的数值型数据超过它所保存单元的宽度时,系统自动将其转换为科学计数法的形式。

  5.输入字符型数据:

  (1)说明:

  (2)输入注意问题:

  对齐方式:左对齐

  超长处理:

  单元格的宽度是有限的,当输入的字符型数据超过它所保存单元的宽度时,如果其右侧相邻的单元为空,则超出的内容自动延伸至右侧单元格内显示;如果其右侧相邻的单元不为空,则超出的内容自动隐藏,不再显示出来,当用命令将该单元所在列的列宽调整到足够宽时,被隐藏的内容将自动显示出来。

  数字字符串的输入:

  对于一些毋需计算的数字代码(如电话号码、职工编号等),通常的处理方法是将它们保存为由数字字符组成的数字字符串。数字字符串不参加数学运算。为了与数值进行区别,输入时要在数字字符串的左侧加入一个引导输入符号,即单引号“’”,这个引导符号仅在编辑栏中显示,不出现在单元格中。也就是说,引导输入符号“’”仅为控制符号,它不是字符串的组成部分。

  数字字符串:以’开头

  6.输入日期型数据:

  (1)说明:

  当输入的数据符合日期格式时,Excel将以日期格式存储数据。日期格式的分隔符为“-”或“/”。

  而且各个数字必须符合年、月、日的规则。

  (二)快捷输入

  1.同时在多个单元格中输入相同的数据

  2.同时在多个工作表中输入相同的数据

  3.在其他工作表中输入相同的数据

  (三)自动填充:

  1.概述

  (1)填充柄

  在当前单元格或选中区域的右下角有一个很小的实心方块,被称为填充柄。

( 责任编辑:邓老师)

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[ 标签: 会计电算化 会计从业资格考试 ]

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