第三节 会计账簿的格式和登记方法
一、日记账的格式和登记方法
会计核算中常用的日记账是特种日记账。
特种日记账汇总登记同一类经济业务事项，然后将汇总金额记入分类账，可以减少过账工作，并有利于会计人员分工记账(可以由一个记账人员专门登记某一类经济业务事项)，从而提高效率。常见的特种日记账主要指现金日记账和银行存款日记账。
(一)现金日记账的格式和登记方法
1.现金日记账的格式
现金日记账是用来核算和监督现金每天的收入、支出和结存情况的账簿，其格式有三栏式和多栏式两种。无论采用三栏式还是多栏式现金日记账，都必须使用订本账。
(1)三栏式现金日记账的格式
特点：设借、贷、余三栏
登记：逐日逐笔的进行登记
2.现金日记账的登记方法
现金日记账由出纳人员根据同现金收付有关的记账凭证，按时间顺序逐日逐笔进行登记，并根据“上日余额+本日收入-本日支出=本日余额”的公式，逐日结出现金余额，与现金实存数核对，以检查每日现金收付是否有误。
库存现金日记账
(1)记账日期栏，是指记账凭证的日期，应与现金实际收付的日期一致。
(2)凭证号数栏，是指登记入账收付款凭证的种类和编号。
(3)摘要栏，说明登记入账的经济业务的内容。
(4)对方科目。
(5)收入、支出栏。
多栏式现金日记账。借、贷方分设的多栏式现金日记账的登记方法是：先根据有关现金收入业务的记账凭证登记现金收入日记账，根据有关现金支出业务的记账凭证登记现金支出日记账，每日营业终了，根据现金支出日记账结计的支出合计数，一笔转入现金收入日记账的“支出合计”栏中，并结出当日余额。
(二)银行存款日记账的格式和登记方法
银行存款日记账是用来核算和监督银行存款每日的收入、支出和结余情况的账簿。银行存款日记账应按会计主体在银行开立的账户和币种分别设置，每个银行账户设置一本日记账。
银行存款日记账的格式和登记方法与现金日记账相同。银行存款日记账通常也是由出纳人员根据审核后的银行存款收、付款凭证，逐日逐笔按照先后顺序进行登记。对于将现金存入银行的业务，由于规定只填制现金付款凭证，不填制银行存款收款凭证，因而这种业务的银行存款收入数，应根据有关现金付款凭证登记。
二、总分类账的格式和登记方法
(一)总分类账的格式
常用格式：三栏式总分类账(订本账)
格式特点：
设借、贷、余三栏，并在余额栏前设余额方向栏。
登记总分类账的依据：(3个)第六章做详细讲解。
(1)根据记账凭证逐日逐笔的进行登记
(2)根据科目汇总表汇总进行登记
(3)根据汇总记账凭证进行登记
三栏式总分类账的登记举例
(二)总分类账的登记方法
三、明细分类账的格式和登记方法
明细分类账是根据二级账户或明细账户开设的，通常有：三栏式、多栏式、数量金额式、横线登记式等。
(一)三栏式明细分类账的格式及登记
特点：设借、贷、余三栏，并在余额前选择余额方向。
适用：只指供价值指标的核算内容，如债权债务类明细账。
2.多栏式明细分类账的格式及登记
特点：在借、贷、余三栏中分设专栏进行明细核算。
适用：只提供价值指标，适用于收入、费用、成本等核算内容。
